Уважаемые жители ТСН "Садовая 28А28"
публикую краткий отчет работ по обслуживанию и управлению ТСН на текущий период
Общедомовое оборудование:
на основании предписания Водоканала от 27.03.2017г. 25.04 проведена замена и опломбировка общедомовых водяных счётчиков д.28 и д.28а (Закупка необходимых счетчиков произведена на основании решения Тендерной комиссии.)
Произведен осмотр технических помещений домов (подвалов, чердаков, вентиляционных шахт) и анализ состояния инженерных коммуникаций, пожарной сигнализации и ИТП.
ИТП (индивидуальный тепловой пункт)
Автоматика в ИТП домов 28 и 28а не работала, регулировка температуры и давления производилась в ручном режиме, что отразилось на повышенном расходе тепловой энергии, перепадах работы рециркуляционных и повышающих насосов и, как следствие, вызывало периодическое понижение давления в трубопроводах и отключение воды в домах. Для устранения неисправностей в ИТП необходимы восстановительные ремонтные работы по гидравлике и наладке автоматики специалистами.
В связи с этим проведен конкурс по выбору обслуживающей ИТП организации, проведен осмотр и анализ состояния ИТП профильными специалистами, получено заключение и перечень необходимых работ. Выявлено, что помимо неработающей автоматики в наших ИТП гидравлика изношена на 70%, требуется очистка всех фильтров (грязевиков), необходимы работы по чистке, промывке теплообменников.
По решению Тендерной комиссии заключен договор со специализированной обслуживающей организацией. Руководитель этой организации - житель нашего ТСН, который непосредственно заинтересован в бесперебойной и надлежащей работе ИТП, будет участвовать в непосредственном контроле оперативных и качественных ремонтных работ и надлежащем обслуживании ИТП.
Из-за отсутствия главного инженера Ушакова В.П. на рабочем месте данная компания приступила к обслуживанию ИТП уже в мае. Они провели полную ревизию ИТП обоих домов, определили план работ по замене узлов и агрегатов и приступили к ремонту оборудования ИТП. В связи со сжатыми сроками отключения горячей воды рабочие производят необходимые работы по подготовке ИТП к отопительному сезону даже в ночное время суток.
Весь перечень выполненных работ по ИТП будет опубликован дополнительно
НАСОСНАЯ
При проверке насосных выявлены следующие недостатки : в обоих домах неправильно работает автоматика 2-го контура ( 13-24 этаж) и, как следствие, происходит периодическое отключение повышающих давление насосов из-за чего прекращается подача холодной воды потребителям данных этажей. Больше года был демонтирован один из насосов в насосной д.28. В настоящее время насос установлен на штатное место.
ЭЛЕКТРИКА
При содействии жителя нашего ТСН, по выгодной стоимости закуплены энергосберегающие лампы. Проводится замена ртутных ламп на энергосберегающие и более яркие в подъездах и в паркинге.
Система пожарной сигнализации ,пожарной автоматики и водяного пожаротушения в домах
В июне была проведена ревизия проверки пожарной сигнализации и автоматики. По результатам проверки было установлено:
-система пожарной сигнализации и автоматики в жилых домах находится в неработоспособном состоянии;
-во всех источниках питания вышли из строя аккумуляторы;
-при пожарной тревоге не включаются сирены, не срабатывают клапаны ДУ, не запускаются вентиляторы ДУ и подпора;
-доступ к приборам, клапанам ДУ, пожарным оповещателям и пожарным рукавам перекрыт на некоторых этажах, которые имеют вторую дверь на площадке.
В настоящее время проходит тендер среди Одинцовских компаний по заключению договора на обслуживание пожарной сигнализации наших домов.
Взаимоотношения с основными контрагентами:
Производится восстановление документооборота с контрагентами: копий Договоров, актов выполненных услуг и доп.соглашений, проводится сверка с контрагентами. Оплата контрагентам за оказанные ежемесячных услуг и поставки ресурсов производится регулярно в соответствии с выставленными счетами, поступлениями от жителей и наличием достаточных средств на счету ТСН.
Лифты
Произведён ремонт лифта д.28А п.1 (Износ тяговых канатов). Обслуживание ведется в штатном режиме. Во всех лифтах поменяли лампочки на энергосберегающие. Покрасили лифты д.28, планируется покрасить лифты д.28а.
Соц. Фонд:
30 мая 2017г. заключен договор с Соц.фондом на предоставление и компенсацию льгот жителям ТСН ( пенсионеры, инвалиды и другие категории граждан имеющие льготу в формате компенсации - возврата им средств на карту соцфонда).
Помещение офиса ТСН
31.03.2017 заключен договор на аренду Офиса ТСН с ИП Кирносовой С. и ИП Иютиной Е. на основании Решения Тендерной комиссии.
Стоимость аренды- 64 800 руб. Срок аренды - до принятия Общим собранием решения о выделении под нужды офиса нежилого помещения в доме 28.
Ведение бухгалтерии и первичной документации:
База 1С квартплата восстанавливается в ручном режиме при непосредственном содействии жителей.
Поданы все необходимые бухгалтерские отчеты за 2016 год и проведены отчисления в ФНС и ФСС.
По решению Тендерной комиссии заключен договор на оказание услуг бухгалтерского сопровождения с ООО "Индекс Плюс". Ежемесячная стоимость услуг- 35 000 руб.
Данная практика успешно используется другими управляющими компаниями города, а также ТСН «Маковский».
Все вопросы относительно платежных квитанций, направляемые на почту ТСН: sadovaya28a28@mail.ru , перенаправляются в бухгалтерскую фирму для обработки.
В ближайшее время будет установлен прием бухгалтера в офисе ТСН один день в неделю.
Перерасчеты по квартплате:
В течение апреля произвели перерасчет за неправомерно примененный повышенный тариф СиРЖ в марте. В мае,июне производится перерасчет за подогрев воды в пользу жителей за период с июля по декабрь 2016г. В июне будет произведен и перерасчет льготным категориям граждан - скидка на коммунальные услуги за период январь-июнь 2017г.
Поданы заявления:
в МВД и Прокуратуру по факту отсутствия в помещении офиса какой-либо документации и офисного оборудования;
заявление в ОБЭП на основании проверки финансовой деятельности бывших председателей Коровина А.В. и Петровой Ю.К.
Судебное производство:
• Иск к ТСН от Толченникова Е.Ю. (о порче автомобиля сосулькой с кровли). Статус: аппеляция
• Иск к Петровой Ю.К. о незаконном удержании временно вверенной ей как должностному лицу документацией и имущества ТСН. Статус: второе слушание
• Проводится подготовка и сбор документов для искового заявления к бывшей управляющей Сыроватской А.В. и бывшему председателю Проскуряковой Л.Б. План подачи иска- июль 2017г.
• Иск о неправомерном назначении штрафа на ТСН от ГЖИ по завышенному начислению за подогрев воды в 2016г.
По решению Тендерной комиссии заключен договор с юристом на юридическое сопровождение и для представления интересов ТСН в прокуратуре, ОБЭП, МВД и в суде, в ГЖИ и налоговой инспекции. Сумма гонорара- 40 000руб.
Уборка помещений и благоустройство двора:
Ввиду отсутствия у текущего персонала миграционных документов и разрешений на работу, а также проживания персонала в технических помещениях дома 28, принято решение о поиске клининговой компании. Данная практика используется другими УК, а также ТСН «Маковский».
По решению Тендерной комиссии заключен договор с ООО "Фрэш". Уборка ведется в штатном режиме. Стоимость ежемесячного обслуживания - 100 000 руб., что сопоставимо со стоимостью найма собственных уборщиков (зп + налоги) и отсутствие рисков с миграционными службами, прогулами, больничными и увольнениями.
В мусороприёмниках прочищена канализация, установлены краны и восстановлена подача воды для мытья мусорных баков в летнее время. Дополнительные мусорные баки убраны от подъездов. Планируется оборудовать площадку для мусорных баков между ТП и вторым выездом паркинга. У подъездов поставлены скамейки.
Работа со штатом:
На основании анализа функционала и для оптимизации расходов произведено сокращение должностей в ШР: гл.инженер , юрисконсульт, уборщик, дворник, разнорабочий.
Для проведения инженерных работ, восстановления технической документации объявлен конкурс и нанят новый сотрудник на должность инженера (с профильным образованием и опытом работ).
В связи с увольнением электрика Попова В.М., принят на работу новый сотрудник на должность электрика с опытом работы более 3-х лет, имеющего допуск категории 4 ( из управляющей компании г. Одинцово)
Консьержи и диспетчеры выведены из штатного расписания на договора ГПХ, так как оплата их услуг производится не из СиРЖ, а за счет отдельной статьи в платежных квитанциях.
Дальнейшие действия:
• Нормализация работы паспортного стола;
• Претензионная работа и судебное производство с должниками по квартплате;
• Пересмотр статей расхода по фактическому обслуживанию и снижение стоимости в ежемесячной платежке по паркингу;
• Восстановление Документов, подтверждающих трудоустройство сотрудников ТСН (не переданы трудовые книжки, трудовые договоры, приказы и распоряжения);
• Проведение ежеквартальной проверки Ревизионной комиссией в Июне 2017 г.;
• Проведение Общего собрания в Июле 2017 г.
Председатель правления ТСН "Садовая 28А28" Стёпкин Владимир Петрович
фото отчет:
публикую краткий отчет работ по обслуживанию и управлению ТСН на текущий период
Общедомовое оборудование:
на основании предписания Водоканала от 27.03.2017г. 25.04 проведена замена и опломбировка общедомовых водяных счётчиков д.28 и д.28а (Закупка необходимых счетчиков произведена на основании решения Тендерной комиссии.)
Произведен осмотр технических помещений домов (подвалов, чердаков, вентиляционных шахт) и анализ состояния инженерных коммуникаций, пожарной сигнализации и ИТП.
ИТП (индивидуальный тепловой пункт)
Автоматика в ИТП домов 28 и 28а не работала, регулировка температуры и давления производилась в ручном режиме, что отразилось на повышенном расходе тепловой энергии, перепадах работы рециркуляционных и повышающих насосов и, как следствие, вызывало периодическое понижение давления в трубопроводах и отключение воды в домах. Для устранения неисправностей в ИТП необходимы восстановительные ремонтные работы по гидравлике и наладке автоматики специалистами.
В связи с этим проведен конкурс по выбору обслуживающей ИТП организации, проведен осмотр и анализ состояния ИТП профильными специалистами, получено заключение и перечень необходимых работ. Выявлено, что помимо неработающей автоматики в наших ИТП гидравлика изношена на 70%, требуется очистка всех фильтров (грязевиков), необходимы работы по чистке, промывке теплообменников.
По решению Тендерной комиссии заключен договор со специализированной обслуживающей организацией. Руководитель этой организации - житель нашего ТСН, который непосредственно заинтересован в бесперебойной и надлежащей работе ИТП, будет участвовать в непосредственном контроле оперативных и качественных ремонтных работ и надлежащем обслуживании ИТП.
Из-за отсутствия главного инженера Ушакова В.П. на рабочем месте данная компания приступила к обслуживанию ИТП уже в мае. Они провели полную ревизию ИТП обоих домов, определили план работ по замене узлов и агрегатов и приступили к ремонту оборудования ИТП. В связи со сжатыми сроками отключения горячей воды рабочие производят необходимые работы по подготовке ИТП к отопительному сезону даже в ночное время суток.
Весь перечень выполненных работ по ИТП будет опубликован дополнительно
НАСОСНАЯ
При проверке насосных выявлены следующие недостатки : в обоих домах неправильно работает автоматика 2-го контура ( 13-24 этаж) и, как следствие, происходит периодическое отключение повышающих давление насосов из-за чего прекращается подача холодной воды потребителям данных этажей. Больше года был демонтирован один из насосов в насосной д.28. В настоящее время насос установлен на штатное место.
ЭЛЕКТРИКА
При содействии жителя нашего ТСН, по выгодной стоимости закуплены энергосберегающие лампы. Проводится замена ртутных ламп на энергосберегающие и более яркие в подъездах и в паркинге.
Система пожарной сигнализации ,пожарной автоматики и водяного пожаротушения в домах
В июне была проведена ревизия проверки пожарной сигнализации и автоматики. По результатам проверки было установлено:
-система пожарной сигнализации и автоматики в жилых домах находится в неработоспособном состоянии;
-во всех источниках питания вышли из строя аккумуляторы;
-при пожарной тревоге не включаются сирены, не срабатывают клапаны ДУ, не запускаются вентиляторы ДУ и подпора;
-доступ к приборам, клапанам ДУ, пожарным оповещателям и пожарным рукавам перекрыт на некоторых этажах, которые имеют вторую дверь на площадке.
В настоящее время проходит тендер среди Одинцовских компаний по заключению договора на обслуживание пожарной сигнализации наших домов.
Взаимоотношения с основными контрагентами:
Производится восстановление документооборота с контрагентами: копий Договоров, актов выполненных услуг и доп.соглашений, проводится сверка с контрагентами. Оплата контрагентам за оказанные ежемесячных услуг и поставки ресурсов производится регулярно в соответствии с выставленными счетами, поступлениями от жителей и наличием достаточных средств на счету ТСН.
Лифты
Произведён ремонт лифта д.28А п.1 (Износ тяговых канатов). Обслуживание ведется в штатном режиме. Во всех лифтах поменяли лампочки на энергосберегающие. Покрасили лифты д.28, планируется покрасить лифты д.28а.
Соц. Фонд:
30 мая 2017г. заключен договор с Соц.фондом на предоставление и компенсацию льгот жителям ТСН ( пенсионеры, инвалиды и другие категории граждан имеющие льготу в формате компенсации - возврата им средств на карту соцфонда).
Помещение офиса ТСН
31.03.2017 заключен договор на аренду Офиса ТСН с ИП Кирносовой С. и ИП Иютиной Е. на основании Решения Тендерной комиссии.
Стоимость аренды- 64 800 руб. Срок аренды - до принятия Общим собранием решения о выделении под нужды офиса нежилого помещения в доме 28.
Ведение бухгалтерии и первичной документации:
База 1С квартплата восстанавливается в ручном режиме при непосредственном содействии жителей.
Поданы все необходимые бухгалтерские отчеты за 2016 год и проведены отчисления в ФНС и ФСС.
По решению Тендерной комиссии заключен договор на оказание услуг бухгалтерского сопровождения с ООО "Индекс Плюс". Ежемесячная стоимость услуг- 35 000 руб.
Данная практика успешно используется другими управляющими компаниями города, а также ТСН «Маковский».
Все вопросы относительно платежных квитанций, направляемые на почту ТСН: sadovaya28a28@mail.ru , перенаправляются в бухгалтерскую фирму для обработки.
В ближайшее время будет установлен прием бухгалтера в офисе ТСН один день в неделю.
Перерасчеты по квартплате:
В течение апреля произвели перерасчет за неправомерно примененный повышенный тариф СиРЖ в марте. В мае,июне производится перерасчет за подогрев воды в пользу жителей за период с июля по декабрь 2016г. В июне будет произведен и перерасчет льготным категориям граждан - скидка на коммунальные услуги за период январь-июнь 2017г.
Поданы заявления:
в МВД и Прокуратуру по факту отсутствия в помещении офиса какой-либо документации и офисного оборудования;
заявление в ОБЭП на основании проверки финансовой деятельности бывших председателей Коровина А.В. и Петровой Ю.К.
Судебное производство:
• Иск к ТСН от Толченникова Е.Ю. (о порче автомобиля сосулькой с кровли). Статус: аппеляция
• Иск к Петровой Ю.К. о незаконном удержании временно вверенной ей как должностному лицу документацией и имущества ТСН. Статус: второе слушание
• Проводится подготовка и сбор документов для искового заявления к бывшей управляющей Сыроватской А.В. и бывшему председателю Проскуряковой Л.Б. План подачи иска- июль 2017г.
• Иск о неправомерном назначении штрафа на ТСН от ГЖИ по завышенному начислению за подогрев воды в 2016г.
По решению Тендерной комиссии заключен договор с юристом на юридическое сопровождение и для представления интересов ТСН в прокуратуре, ОБЭП, МВД и в суде, в ГЖИ и налоговой инспекции. Сумма гонорара- 40 000руб.
Уборка помещений и благоустройство двора:
Ввиду отсутствия у текущего персонала миграционных документов и разрешений на работу, а также проживания персонала в технических помещениях дома 28, принято решение о поиске клининговой компании. Данная практика используется другими УК, а также ТСН «Маковский».
По решению Тендерной комиссии заключен договор с ООО "Фрэш". Уборка ведется в штатном режиме. Стоимость ежемесячного обслуживания - 100 000 руб., что сопоставимо со стоимостью найма собственных уборщиков (зп + налоги) и отсутствие рисков с миграционными службами, прогулами, больничными и увольнениями.
В мусороприёмниках прочищена канализация, установлены краны и восстановлена подача воды для мытья мусорных баков в летнее время. Дополнительные мусорные баки убраны от подъездов. Планируется оборудовать площадку для мусорных баков между ТП и вторым выездом паркинга. У подъездов поставлены скамейки.
Работа со штатом:
На основании анализа функционала и для оптимизации расходов произведено сокращение должностей в ШР: гл.инженер , юрисконсульт, уборщик, дворник, разнорабочий.
Для проведения инженерных работ, восстановления технической документации объявлен конкурс и нанят новый сотрудник на должность инженера (с профильным образованием и опытом работ).
В связи с увольнением электрика Попова В.М., принят на работу новый сотрудник на должность электрика с опытом работы более 3-х лет, имеющего допуск категории 4 ( из управляющей компании г. Одинцово)
Консьержи и диспетчеры выведены из штатного расписания на договора ГПХ, так как оплата их услуг производится не из СиРЖ, а за счет отдельной статьи в платежных квитанциях.
Дальнейшие действия:
• Нормализация работы паспортного стола;
• Претензионная работа и судебное производство с должниками по квартплате;
• Пересмотр статей расхода по фактическому обслуживанию и снижение стоимости в ежемесячной платежке по паркингу;
• Восстановление Документов, подтверждающих трудоустройство сотрудников ТСН (не переданы трудовые книжки, трудовые договоры, приказы и распоряжения);
• Проведение ежеквартальной проверки Ревизионной комиссией в Июне 2017 г.;
• Проведение Общего собрания в Июле 2017 г.
Председатель правления ТСН "Садовая 28А28" Стёпкин Владимир Петрович
фото отчет:
Редактировалось: 3 раза (Последний: 24 июня 2017 в 13:46)