ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ
за 2015 год
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛ № 3
Внеочередного заседания Правления Товарищества собственников недвижимости «Садовое» по адресу:
М.О., г. Одинцово, улица Садовая, д.28, подъезд 2
15 октября 2015 М.О., г. Одинцово
Время начала собрания 20-30
Время окончания собрания 22-30
Присутствовали:
Председатель ТСН «Садовое» - Проскурякова Людмила Борисовна;
Секретарь - Румянцев Алексей Евгеньевич;
Члены Правления – Громко Ирина Владимировна, Желтков Александр Сергеевич, Рязанцева Ирина Сергеевна, Трофимова Любовь Петровна
Управляющая ТСН – Сыроватская Алла Валентиновна
Заместитель управляющего по производству – Нагейкин Александр Петрович
Начальник службы контроля – Лютиков Сергей Анатольевич
Юрист – Синельников Антон Сергеевич
По вопросу состава и периодичности работ, выполняемых ТСН «Садовое» , в том числе работ по содержанию паркинга
___________________________________________________
(Желтков, Громко, Рязанцева, Трофимова, Сыроватская, Румянцев, Проскурякова, Синельников)
В ходе заседания Желтковым А.С. были высказаны замечания о не включении в тариф СиРЖП отдельного состава работ, предусмотренных Постановлением правительства РФ №290 от 03.04.2013 в том числе работ по промывке клапанов и мусоропровода с указанием частоты их выполнения.
1. В целях доработки калькуляции тарифа СиРЖП Желткову А.С. в срок до 22.10.2015г. по согласованию с членами правления и управляющей ТСН проанализировать и представить членам правления откорректированный перечень работ для принятия дальнейшего решения.
2. Громко И.В.. совместно с Зыза Г.Н., И А.Х., Синельниковым А.С. и Сыроватской А.В. проанализировать калькуляцию тарифа на содержание паркинга, при необходимости внести корректировке и представить Правлению ТСН приемлемый вариант калькуляции тарифа.
По вопросу договорной работы, проводимой ТСН «Садовое» ___________________________________________________
(Желтков, Громко, Рязанцева, Трофимова, Сыроватская, Румянцев, Проскурякова, Синельников)
На заседании было отмечено, что договоры с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями заключены в полном объеме, ТСН оплачены счета включая август 2015 года.
Договоры оказания услуг с собственниками жилья находятся в процесса заключения.
1. Сыроватской А.В., в срок до 31 октября 2015г. повторно проработать с Правлением ТСН проект договора на оказание услуг с собственниками жилья, включив в договор услуги охраны и контрольно-диспетчерской службы.
2. Сыроватской А.В. начиная с ноября 2015 года включить в квитанцию на оплату ЖКУ информацию для собственников с требованием заключения договоров на обслуживание ТСН.
3. Сыроватской А.В., в срок до 31 октября 2015г. повторно проработать с Правлением ТСН проект договора на оказание услуг по обслуживанию паркинга с владельцами машиномест, включив в договор услуги по охране.
По вопросу финансово-экономической деятельности ___________________________________________________
(Желтков, Громко, Рязанцева, Трофимова, Сыроватская, Румянцев, Проскурякова, Синельников)
На заседании было отмечено, что собираемость средств за жилищно-коммунальные услуги составляет в настоящее время порядка 60%, при этом, пока не заключены договоры с ОАО «РЖД», являющихся собственником 41 служебной квартиры в доме №28 «А».
Собственники коммерческих помещений имеют задолженность по оплате за ЖКУ, в доме 28 - мясной магазин, сбербанк, офис «Единый стандарт», в доме 28 «А» - детский клуб, офис Интернет-магазина.
1. Сыроватской А.В. в срок до 31 октября 2015г. направить в адрес юридических лиц, владеющих коммерческими помещениями в доме 28 и 28А претензионные письма-уведомления с требованием немедленного погашения имеющейся задолженности, а так же предупреждением о принятие к неплательщикам мер по ограничительного характера;
2. Сыроватской А.В. подготовить план проведения системной работы с неплательщиками ЖКУ: привлечения для работы с неплательщиками контрольно-диспетчерской службы, разработка формы уведомления в адрес собственников жилых помещений, а так же обеспечение периодического выставления списков неплательщиков на информационных стендах и сайте ТСН. В срок до 15.11.2015г. представить план членам правления ТСН.
По вопросу организации охранных услуг ____________________________________________________
(Лютиков, Желтков, Громко, Рязанцева, Трофимова, Сыроватская, Румянцев, Проскурякова, Синельников)
В ходе заседания было отмечено крайне неудовлетворительное исполнение обязанностей работниками контрольно-диспетчерской службы в доме 28 «А», в том числе:
- многочисленные жалобы жителей дома 28 «А» на постоянное отсутствие контролера на рабочем месте (подъезд №1);
- ненадлежащее исполнение своих обязанностей – пропуск посторонних лиц в подъезд дома;
- нахождение контроллера на рабочем месте в нетрезвом состоянии.
1. Лютикову С.А. провести разъяснительную работу с работниками контрольно-диспетчерской службы по недопущению в будущем повторения перечисленных случаев (под угрозой увольнения);
2. Лютикову С.А. произвести ревизию домофонных отпорных электронных устройствах на дверях подъездов, а так же в комнатах контролеров. О выявленных неисправностях доложить Управляющей и Правлению ТСН. Сыроватской А.В. устранить имеющиеся неисправности в домофонных отпорных устройствах.
3. Лютикову С.А. на основании ранее принятого решения Совета дома, а также в целях повышения безопасности, ограничить вход в дома 28 и 28 «А» с наружной сторону через запасные пожарные выходы (отключить наружные кнопки домофона).
4. Лютикову С.А., Сыроватской А.В. провести работу по подбору кадров для контрольно-диспетчерской для работы на постоянной основе.
Прочие вопросы
__________________________________________________________________
(Желтков, Громко, Рязанцева, Трофимова, Сыроватская, Румянцев, Проскурякова, Синельников)
1. Желткову А.С. представить в адрес ТСН имеющуюся информацию по вопросу открытия счетов на капитальный ремонт.
2. Сыроватской А.В. провести соответствующую работу и представить Правлению ТСН информацию о работе счетов, открытых для сбора средств на капитальный ремонт.
3. Синельникову А.С. представить Правлению ТСН требования законодательства по информационному наполнению сайта ТСН.
4. Румянцеву А.Е. производить периодическое обновление сайта в соответствии с требованиями законодательства.
5. В целях выстраивания эффективной обратной связи с жителями домов, Управляющей ТСН Сыроватсткой А.В. обратить особое внимание на взаимодействие персонала ТСН с жителями домов, в частности, на оперативное реагирование на заявки жителей по средствам телефонной связи, электронной почты и проч.
Председатель Правления ТСН Л.Б.Проскурякова
за 2016 год.
(буду публиковать информационно)
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА № 1 от 15.02.2016г.
Внеочередного заседания Правления Товарищества собственников недвижимости «Садовое» по адресу:
М.О., г. Одинцово, улица Садовая, д.28А
Рассмотрение вопроса о переносе подъездных перегородок в доме №28А
1.1. Принять решение о переносе имеющихся перегородок в подъездах дома №28А
По вопросам повестки дня слушали Проскурякову Л.Б., которая предложила:
1.2. В связи с тем, что имеющиеся в доме №28А подъездные перегородки пришли в неудовлетворительное состояния ввиду частого использования промежуточных проходных дверей (штукатурка отходит, гипсовые блоки вываливаются, дверные коробки вываливается) необходимо произвести демонтаж старых перегородок и возвести новые.
Новые перегородки должны быть прочными и обеспечивать надежное удержание при многократном срабатывании дверей. При этом, перегородки должны находиться на достаточном расстоянии от основных подъездных дверей, чтобы обеспечить комфортный проход жителей (в том числе с колясками), а также исключить возникновение сквозняков.
Решили:
1.3. Осуществить перенос подъездных перегородок и установить их на расстоянии 3,60 метра от основных входных подъездных дверей.
***
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА № 2
Внеочередного заседания Правления Товарищества собственников недвижимости «Садовое» по адресу:
М.О., г. Одинцово, улица Садовая, д.28А
1 марта 2016 М.О., г. Одинцово
Время начала собрания 20-30
Время окончания собрания 23-00
Присутствовали:
Председатель ТСН «Садовое» - Проскурякова Людмила Борисовна;
Секретарь - Румянцев Алексей Евгеньевич;
Члены Правления – Громко Ирина Владимировна, Трофимова Любовь Петровна, Зыза Герман Николаевич
Управляющая ТСН – Сыроватская Алла Валентиновна
Заместитель по производству – Нагейкин Александр Петрович
Начальник паспортного стола – Петрова Юлия Валентиновна
Юрист – Синельников Антон Сергеевич
По вопросу сбора показаний счетчиков учета горячего и холодного водоснабжения
_______________________________________________________________
(Громко, Трофимова, Сыроватская, Румянцев, Проскурякова, Синельников, Петрова, Нагейкин)
Управляющей ТСН были высказаны замечания о неудовлетворительном положении дел относительно передачи жителями домов показаний приборов учета ГВС, ХВС при котором фактический объем по общедомовым приборам учета значительно превышает объем переданных жильцами показаний.
В целях упорядочения передачи показаний приборов учета собственниками жилья управляющей ТСН Сыроватской А.В. в срок до 01.07.2016г. провести следующие мероприятия:
1. Оповестить жителей о предстоящей инвентаризации приборов учета посредством вывешивания объявлений в подъездах домов, размещения информации на квитанциях, а так же на сайте ТСН (ссылка на законодательство обязательна).
2. Провести поверку и инвентаризацию приборов учета водоснабжения с учетом действующего законодательства: установить соответствующие пломбы и сверить показания приборов учета с имеющимися в ТСН.
По вопросу отчислений средств в фонд капитального ремонта
_______________________________________________________________
(Громко, Трофимова, Сыроватская, Румянцев, Проскурякова, Синельников),
По информации управляющей ТСН в настоящее время сложилась следующая ситуация. По информации полученной из фонда, по дому № 28 управляющим счетом является Желтков А.С., по дому №28А – Калинин В.Р. При этом, в настоящее время Калинин В.Р. не является собственником жилья в доме 28А в связи со сменой места жительства. По данным Фонда капитального ремонта Договор специального банковского счета в доме №28 подписан с Желтковым А.С.; Договор специального банковского счета в доме №28А не подписан.
1. Принято решение провести общее собрание собственников помещений многоквартирных домов, для избрания владельцем специального счета многоквартирных домов – ТСН «Садовое» и заключить соответствующие договоры с ФКР.
По вопросу работы контрольно-диспетчерской службы ___________________________________________________
(Громко, Трофимова, Сыроватская, Румянцев, Проскурякова, Синельников, Нагейкин)
В настоящее время в ООО «Атлант», осуществляющей услуги по диспетчеризации и охране, числятся 12 человек (4 подъезда) исполняющих работу посменно в домах 28 и 28А.
Обход и осмотр имущества в соответствии с должностными инструкциями осуществляется 1 раз в сутки в 9-00 утра при передачи смены.
На заседании было отмечена необходимость проведения осмотров пожарных лестниц в вечернее время.
По вопросу проведения косметического ремонта холлов подъездов и установки системы видеонаблюдения ____________________________________________________
(Громко, Трофимова, Сыроватская, Румянцев, Проскурякова, Синельников, Нагейкин)
На заседании было заявлено о проведении в подъездах домов косметического ремонта, в том числе возведении в доме 28А новых перегородок, а так же замены дверей в холле и ведущих в подземный перкинг.
По информации управляющей, в настоящее время на установку системы видеонаблюдения собрано 189 700 руб., при этом многие собственники отказываются сдавать взносы на установку системы.
1. Управляющему в срок до 15.03.2016г. обеспечить возведение новых подъездных перегородок в доме 28А и установку новых дверей в доме 28 и 28А
2. Управляющему в срок до 01.07.2016г. до проведения общего собрания собственников провести косметический ремонта в холлах подъездах домов, в том числе оштукатуривание стен, покраску стен, замену поврежденного потолочного покрытия.
3. Управляющему в срок до 01.07.2016г. обеспечить установку системы видеонаблюдения исходя из суммы имеющихся средств.
4. Правление ТСН «Садовое» приняло решение проводить активную работу с собственниками по сбору средств (размер взноса закреплен протоколом общего собрания собственников) для дальнейшей модернизации системы видеонаблюдения.
Прочие вопросы
__________________________________________________________________
(Громко, Трофимова, Сыроватская, Румянцев, Проскурякова, Синельников, Нагейкин)
1. Управляющему в срок до 01.04.2016г. в целях обеспечения доступа работников ТСН к инженерным и пожарным коммуникациям, составить и разместить в подъездах домов (а так же на сайте) объявления для собственников по вопросу передачи ключей от самовольно установленных на этажах дверей в офис ТСН;
2. Управляющему запросить предложения и проработать вопрос по установке в подъездах домов терминалов по оплате ЖКУ и проч. услуг (размер комиссии и проч.) и представить указанные предложения в адрес правления.
3. Управляющему по вопросу обслуживания пожарной сигнализации: составить обращение в адрес ООО «Калина» и Администрацию города по вопросу передачи документации в ТСН.
4. Нагейкину А.П. совместно с Громко И.В., до 31.03.2016г. осуществить обход и осмотр ИТП по результатам сделать заключение и представить план мероприятий по экономии тепловой энергии.
5. Рязанцевой И.С. по итогам составления бухгалтерской отчетности за 2015 год провести установленную законом ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСН.
6. Правлению ТСН и Управляющему на периодической основе проводить работу с собственниками (физ. и юр.лицами) по вопросу взимания платы за ЖКУ. Периодически обновлять информацию по задолженности на информационных стендах в подъездах домов.
Редактировалось: 3 раза (Последний: 11 апреля 2016 в 13:40)